Ile kosztuje założenie spółki z o.o. w 2026?

Ile kosztuje założenie spółki z o.o.? To zależy przede wszystkim od tego, jaką ścieżkę rejestracji wybierzesz.

Inaczej będą wyglądały koszty prostej spółki zakładanej online przez system S24, a inaczej spółki, której umowa jest przygotowywana indywidualnie i zawierana u notariusza.

Dlatego kosztów założenia spółki z o.o. nie warto przedstawiać jako jednej kwoty.

Najprościej podzielić je na:

opłaty obowiązkowe związane z rejestracją,
koszty wybranej ścieżki założenia spółki,
koszt profesjonalnego wsparcia,
wydatki pojawiające się po rejestracji, przede wszystkim księgowość.

Jeżeli spółkę zakładają osoby fizyczne i jej struktura nie jest skomplikowana, często najprostszą i najtańszą drogą jest rejestracja online przez S24.

Ile kosztuje rejestracja spółki z o.o. w KRS?

Jednym z podstawowych kosztów jest opłata sądowa związana z wpisem spółki do Krajowego Rejestru Sądowego.

Przy rejestracji spółki z o.o. za pośrednictwem systemu S24 opłata za wpis do KRS wynosi obecnie 200 zł.

Jest to opłata obowiązkowa związana z samą rejestracją spółki.

Trzeba jednak pamiętać, że opłata sądowa nie jest całkowitym kosztem założenia spółki. Do tego mogą dojść inne wydatki wynikające z wybranego sposobu rejestracji oraz konkretnej sytuacji wspólników.

Dwie podstawowe drogi założenia spółki z o.o.

W praktyce przy zakładaniu niewielkiej spółki z o.o. najczęściej rozważa się dwie drogi:

rejestrację online za pomocą systemu S24,
zawarcie indywidualnej umowy spółki u notariusza i dalszą rejestrację w KRS.

Różnica pomiędzy tymi wariantami dotyczy nie tylko kosztu, ale również możliwości skonstruowania umowy spółki.

Opcja 1. Założenie spółki z o.o. online przez S24

Jeżeli spółkę zakładają osoby fizyczne, a planowana struktura jest stosunkowo prosta, warto w pierwszej kolejności sprawdzić możliwość rejestracji online przez system S24.

Portal S24 jest oficjalnym systemem Ministerstwa Sprawiedliwości służącym m.in. do rejestracji spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Rejestracja odbywa się elektronicznie z wykorzystaniem dostępnego w systemie wzorca umowy spółki.

Czy można samodzielnie założyć spółkę przez S24?

Tak. Technicznie można przygotować i złożyć dokumenty samodzielnie.

Nie oznacza to jednak, że w każdym przypadku jest to najlepsze rozwiązanie.

Samo wypełnienie formularza jest tylko częścią procesu. Trzeba wcześniej prawidłowo ustalić m.in.:

kto będzie wspólnikiem,
jaki będzie podział udziałów,
kto znajdzie się w zarządzie,
jak spółka będzie reprezentowana,
jaki będzie przedmiot działalności,
jakie kody PKD należy wybrać,
w jaki sposób wspólnicy będą rozliczać się ze spółką,
jak będzie wyglądała późniejsza księgowość.

Dlatego nawet w przypadku prostej rejestracji przez S24 warto rozważyć skorzystanie ze wsparcia osób, które mają doświadczenie w zakładaniu spółek i pracują na sprawdzonych formularzach rejestracyjnych.

Dlaczego wsparcie przy S24 może się opłacać?

Największym kosztem błędu przy zakładaniu spółki nie zawsze jest sama opłata sądowa.

Problemem może być źle wybrana struktura albo konieczność późniejszego poprawiania dokumentów.

Przykładowo przedsiębiorcy mogą mieć wątpliwości dotyczące:

podziału udziałów,
sposobu reprezentacji,
liczby członków zarządu,
zakresu działalności,
relacji pomiędzy wspólnikami,
ZUS,
sposobu wypłaty pieniędzy ze spółki.

W takich przypadkach profesjonalne wsparcie pozwala nie tylko przejść samą rejestrację, ale również przygotować spółkę do późniejszego funkcjonowania.

Opcja 2. Założenie spółki z o.o. u notariusza

Drugą możliwością jest przygotowanie indywidualnej umowy spółki i zawarcie jej u notariusza.

Ta ścieżka jest z reguły droższa od prostej rejestracji online.

W praktyce należy liczyć się z kosztem od około 1 500 zł w górę, przy czym dokładna kwota może być znacząco wyższa w bardziej złożonych przypadkach.

Na koszt wpływa między innymi:

liczba wspólników,
wysokość kapitału,
stopień skomplikowania umowy spółki,
liczba dodatkowych postanowień,
to, czy wspólnikami są osoby fizyczne czy inne spółki,
udział podmiotów zagranicznych,
konieczność przygotowania dodatkowych dokumentów lub pełnomocnictw.

Dlatego przy ścieżce notarialnej nie powinno się zakładać jednej uniwersalnej ceny.

Kiedy warto wybrać notariusza zamiast S24?

S24 bardzo dobrze sprawdza się przy standardowych spółkach, ale wykorzystuje gotowy wzorzec umowy.

Jeżeli wspólnicy chcą bardziej precyzyjnie uregulować swoje relacje, indywidualna umowa może być lepszym rozwiązaniem.

Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy:

wspólników jest kilku,
mają różne role w firmie,
wnoszą różne aktywa lub środki,
chcą szczegółowo określić sposób podejmowania decyzji,
chcą zabezpieczyć się na wypadek konfliktu,
planowane jest wejście inwestora,
jednym ze wspólników jest inna spółka,
w strukturze uczestniczą osoby lub podmioty zagraniczne.

W takich przypadkach cena nie powinna być jedynym kryterium wyboru sposobu rejestracji.

Czy zagraniczny wspólnik zwiększa koszt założenia spółki?

Może zwiększyć zarówno koszt, jak i stopień skomplikowania całego procesu.

Dużo zależy od tego, kto dokładnie zakłada spółkę.

Inaczej może wyglądać proces, gdy wspólnikami są dwie polskie osoby fizyczne, a inaczej gdy:

wspólnikiem jest osoba zagraniczna,
wspólnik nie posiada polskiego numeru PESEL,
wspólnikiem jest zagraniczna spółka,
potrzebne są dokumenty zagraniczne,
konieczne jest korzystanie z pełnomocnictw,
dokumenty wymagają dodatkowego uwierzytelnienia lub tłumaczenia.

Dlatego przed rozpoczęciem rejestracji warto dokładnie określić strukturę właścicielską przyszłej spółki.

Czy kapitał zakładowy 5000 zł jest kosztem założenia spółki?

Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000 zł.

Nie należy jednak utożsamiać tej kwoty z opłatą za rejestrację.

To nie jest opłata pobierana przez sąd ani wynagrodzenie za usługę założenia spółki.

Kapitał zakładowy jest związany z majątkiem tworzonej spółki.

Dlatego przy obliczaniu kosztów startu dobrze rozdzielić:

kapitał zakładowy,
opłaty sądowe,
ewentualne koszty notarialne,
wynagrodzenie za pomoc przy rejestracji,
koszty późniejszego funkcjonowania spółki.

Ile więc realnie kosztuje założenie spółki z o.o.?

Najprostsza odpowiedź brzmi:

to zależy od wybranej ścieżki.

Rodzaj kosztu	S24	Ścieżka notarialna
Opłata za wpis do KRS	200 zł	zgodnie z właściwymi opłatami dla wybranego trybu rejestracji
Notariusz	co do zasady nie jest potrzebny do zawarcia umowy na wzorcu S24	od ok. 1 500 zł w górę, zależnie od sprawy
Kapitał zakładowy	minimum 5 000 zł	minimum 5 000 zł
Pomoc przy rejestracji	zależnie od wybranego zakresu usługi	zależnie od stopnia skomplikowania
Księgowość po rejestracji	osobny miesięczny koszt	osobny miesięczny koszt

Uwaga: przed publikacją warto zweryfikować aktualne opłaty urzędowe oraz koszt konkretnej ścieżki rejestracyjnej. Ceny usług notarialnych i dodatkowej obsługi zależą od indywidualnego przypadku.

Najtańsza opcja nie zawsze jest najlepsza

Jeżeli zakładasz prostą spółkę razem z drugą osobą fizyczną, nie potrzebujesz nietypowych zapisów w umowie i zależy Ci na ograniczeniu kosztów, S24 może być bardzo dobrym rozwiązaniem.

Nie oznacza to jednak, że warto wszystko robić samodzielnie.

Założenie spółki jest czynnością wykonywaną zazwyczaj raz, natomiast konsekwencje przyjętej struktury mogą towarzyszyć wspólnikom przez wiele lat.

Dlatego rozsądniej jest oszczędzać na niepotrzebnych formalnościach niż na prawidłowym przygotowaniu spółki.

Założenie spółki to dopiero początek kosztów

Przedsiębiorca powinien pamiętać, że opłata za rejestrację jest jednorazowa.

Znacznie ważniejsze z punktu widzenia biznesu są późniejsze, regularne koszty działania spółki.

Należą do nich przede wszystkim:

księgowość,
rachunek bankowy i systemy płatnicze,
obsługa pracowników lub współpracowników, jeżeli występują,
podatki,
ewentualne składki związane ze strukturą spółki i sposobem wynagradzania osób,
obowiązki związane ze sprawozdawczością i zakończeniem roku.

Dlatego przed założeniem spółki warto pytać nie tylko:

„ile kosztuje rejestracja?”

ale również:

„ile miesięcznie będzie kosztowało prowadzenie mojej spółki?”

Założenie spółki z TaxZUS

Jeżeli chcesz ograniczyć koszty, ale jednocześnie nie chcesz samodzielnie przechodzić przez wszystkie formularze i zastanawiać się, czy dokumenty zostały przygotowane prawidłowo, możesz skorzystać ze wsparcia TaxZUS.

W TaxZUS znajdziesz atrakcyjną ofertę na zakładanie spółek z o.o., a także możliwość dalszej obsługi księgowej nowej spółki.

Dzięki temu cały proces może wyglądać w jednym miejscu:

ustalamy podstawowe dane spółki,
wybieramy właściwą ścieżkę rejestracji,
przygotowywane są dokumenty,
spółka zostaje zgłoszona do rejestracji,
po rejestracji uruchamiana jest księgowość.

To szczególnie wygodne dla osób, które zakładają pierwszą spółkę i chcą mieć jedno miejsce odpowiedzialne za przejście od rejestracji do normalnego funkcjonowania firmy.

Chcesz wiedzieć, ile będzie kosztowało założenie Twojej spółki?

Nie każda spółka wymaga takiego samego zakresu obsługi.

Inaczej wygląda prosta spółka dwóch osób fizycznych rejestrowana w S24, a inaczej spółka z większą liczbą wspólników, zagranicznym udziałowcem albo indywidualną umową.

Skontaktuj się z TaxZUS i sprawdź aktualną ofertę założenia spółki z o.o. oraz jej późniejszej księgowości.

Najczęściej zadawane pytania

Ile wynosi opłata za rejestrację spółki z o.o. przez S24?

Przy rejestracji spółki z o.o. przez S24 opłata za wpis do KRS wynosi obecnie 200 zł. Przed złożeniem wniosku warto zawsze sprawdzić aktualną wysokość opłat w oficjalnym systemie.

Czy można założyć spółkę z o.o. bez notariusza?

Tak. Przy wykorzystaniu wzorca umowy w systemie S24 umowa spółki może zostać zawarta elektronicznie bez sporządzania jej w formie aktu notarialnego.

Ile kosztuje założenie spółki u notariusza?

Przy ścieżce notarialnej należy w praktyce liczyć się z kosztem od około 1 500 zł w górę. Cena zależy m.in. od wysokości kapitału, treści umowy, liczby wspólników i dodatkowych czynności.

Czy można samodzielnie założyć spółkę przez S24?

Tak. System pozwala na samodzielne przygotowanie dokumentów i złożenie wniosku. Warto jednak pamiętać, że decyzje dotyczące udziałów, zarządu, reprezentacji czy sposobu działania spółki mają skutki również po jej rejestracji.

Czy 5000 zł kapitału zakładowego jest kosztem rejestracji?

Nie. Minimalny kapitał zakładowy wynoszący 5 000 zł należy odróżnić od opłat sądowych, notarialnych oraz wynagrodzenia za obsługę procesu rejestracji.

Czy spółka z zagranicznym wspólnikiem kosztuje więcej?

Może. Wszystko zależy od struktury. Dodatkowe koszty i formalności mogą pojawić się m.in. wtedy, gdy wspólnikiem jest zagraniczna osoba prawna, wymagane są zagraniczne dokumenty, tłumaczenia lub pełnomocnictwa.

Czy po założeniu spółki trzeba od razu mieć księgowość?

Spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe, dlatego księgowość najlepiej zorganizować już podczas procesu zakładania spółki albo bezpośrednio po jej utworzeniu.

Co bardziej się opłaca – S24 czy notariusz?

Jeżeli spółka jest prosta i wspólnikom odpowiada wzorzec umowy, S24 jest zazwyczaj rozwiązaniem tańszym i prostszym. Przy bardziej złożonych relacjach między wspólnikami indywidualnie przygotowana umowa może być ważniejsza niż oszczędność na samym etapie rejestracji.

Skontaktuj się z nami