Polityka prywatności

Obowiązuje od: 24 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych osób korzystających z serwisu taxzus.pl (dalej: „Serwis”) jest Biuro Rachunkowe TAX&ZUS Sp. z o.o., Nowe Sioło 22, 37-611 Cieszanów, KRS 0001233597, NIP 7931642247 (dalej: „Administrator”). W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się e-mailem: biuro@taxzus.pl lub pocztą na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Formularz kontaktowy

Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości – w celu odpowiedzi na wiadomość i przedstawienia oferty, o którą prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy, a w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji).

Prośba o kontakt telefoniczny

Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, preferowana pora kontaktu i tematy rozmowy – w celu oddzwonienia na Twoją prośbę, na podstawie Twojej zgody na kontakt telefoniczny (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Newsletter

Adres e-mail i imię – w celu wysyłania newslettera, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając link w wiadomości lub pisząc na adres biuro@taxzus.pl.

Zamówienie i płatność

Adres e-mail, imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP (jeśli go podasz), rodzaj usługi, kwota oraz identyfikatory płatności – w celu realizacji zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienia faktury i przechowywania dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz rozpatrywania reklamacji i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Danych karty płatniczej nie otrzymujemy – przetwarza je wyłącznie operator płatności.

Umówienie rozmowy telefonicznej lub konsultacji

Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i wybrany termin podawane w harmonogramie rezerwacji (Kalendarz Google) – w celu przeprowadzenia rozmowy lub konsultacji na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Harmonogram wczytuje się ze strony Google dopiero po kliknięciu „Pokaż wolne terminy”.

Bezpieczeństwo Serwisu

Serwer zapisuje w dziennikach techniczne informacje o połączeniu (adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki) – w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zasady przetwarzania danych klientów objętych stałą obsługą księgową lub kadrową określa umowa o obsługę i przekazywana z nią informacja.

3. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które są niezbędne do działania Serwisu i realizacji usług:

  • Hostinger International Ltd. – hosting Serwisu i automatyzacji powiadomień,
  • Supabase Inc. – baza danych formularzy i zamówień (serwery w Unii Europejskiej, Irlandia),
  • Stripe Payments Europe Ltd. – obsługa płatności; w zakresie przeciwdziałania oszustwom i obowiązków prawnych Stripe działa jako odrębny administrator,
  • Google Ireland Ltd. – poczta e-mail oraz kalendarz rezerwacji konsultacji,
  • podmioty i organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

4. Jak długo przechowujemy dane

  • Wiadomości z formularzy – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, a jeśli doszło do zawarcia umowy – przez okres jej obowiązywania i przedawnienia roszczeń.
  • Dane newslettera – do wycofania zgody.
  • Dane zamówień i faktur – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
  • Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
  • Dzienniki serwera – do 30 dni.

5. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres biuro@taxzus.pl.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z formularza, newslettera, rezerwacji lub złożenia zamówienia. Podanie danych do faktury jest wymogiem wynikającym z przepisów podatkowych.

7. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych. W przeglądarce mogą być zapisywane wyłącznie informacje niezbędne do działania Serwisu, które nie wymagają zgody. Formularz płatności (Stripe) oraz kalendarz rezerwacji (Google) działają na stronach tych dostawców i stosują ich własne zasady dotyczące plików cookies.

9. Zmiany polityki prywatności

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych w Serwisie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Zobacz także Regulamin serwisu.